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树文明形象,展巾帼风采


来源:中山市城市建设档案馆     发布日期:2014-07-24    发布人:admin

    中山市城建档案馆是中山市城乡规划局的直属事业单位,承担着对全市城建档案进行收集、管理、保管与利用等工作,并为城市规划建设管理和社会民生提供档案信息服务,属广东省一级城建档案馆。我馆现有干部员工26人,其中女性17人,占全体员工人数的65%。

    近年来,我馆积极响应市委市政府开展的“创先争优”活动,努力争创中山市“巾帼文明岗”。我馆在市城乡规划局的正确领导下,认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习实践科学发展观,围绕市委市政府“加快转型升级,建设幸福和美中山”为中心,以城建档案服务社会民生、服务城市规划建设管理为宗旨,规范城建档案基础业务工作管理,加强工程档案的业务指导力度,提高档案的进馆质量和档案的利用效率,为城市规划建设提供技术支持,为城市规划建设管理提供优质高效服务。先后被评为“2007-2009”年度中山市精神文明创建单位 ,2010年广东省住房城乡建设系统精神文明建设示范单位等荣誉称号。

    2013年,在全馆职工的共同努力下,我馆成功获得市“巾帼文明岗”荣誉称号。我们将以其为鼓励,并严格按照市“巾帼文明岗”的精神和要求,继续做好各项工作,全心全意为人民服务。现将我馆这次成功创建的工作和历程回顾如下:

    一、统一思想,全面开展创建工作

    局领导对我馆开展创建市“巾帼文明岗”活动高度重视,给予了大力支持,专门召开动员大会,对创建工作做了统一部署。为使创建工作顺利开展,我馆成立了 “巾帼文明岗” 创建领导小组,由馆长周珺任组长,局人事科副科长郑洁艺和副馆长黄浩立分别任副组长。创建领导小组根据《中山市“巾帼文明岗”管理办法》的精神,动员全馆职工,统一思想,将创建活动作为提升我馆工作质量与水平、塑造我馆文明形象的契机,并长期坚持下去,而不仅仅是为了荣誉而创建。同时,结合我馆实际制定了具体的工作要求与方案,完善各项制度,加强管理,严格考核,全面开展创建工作。

    二、创新管理,提高档案工作水平

    我馆坚持以城建档案服务社会民生、服务城市规划建设管理为宗旨,以深化作风建设和提高执行力为指导,以服务质量创优为着力点,从规范城建档案基础业务工作管理、开展城建档案数字化工作以及城市规划信息管理工作、加强工程档案的业务指导力度等方面加强城

    建档案的业务建设,为城市规划建设管理提供基础信息及技术支持。

    城建档案涵括了城市规划建设管理的各个方面,数量多内容繁杂,各种档案的形成有它的规律和要求。为了提高档案整理工作的效率同时符合档案归档的要求,我馆编制了《中山市建筑工程档案编制指南》及《中山市市政基础设施工程档案编制指南》。为规范规划业务档案的管理,编制了《规划业务档案管理规范》,并调整修编了规划业务档案整理的《卷内目录》,按照制定的标准对规划业务档案进行整理归类和库房排架管理,使档案管理工作标准化、规范化,进一步提高档案管理工作的效率。

    规划业务管理档案数量大,内容复杂,利用率高。因此,我馆大力推进规划业务档案数字化工作,目前已完成2.7万卷约100万页档案的数字化扫描工作。将图像文件与档案管理系统挂接,实现档案自助查询,改变了传统的利用方式,既保证了档案实体的安全,又大大提高了档案查阅利用的工作效率。此外,还协助局里进行规划管理信息系统和办公自动化系统的建设,理顺了规划系统的业务流程,加强了局办公系统与我馆档案管理系统的对接联系,及时接收电子档案并提供档案信息服务。

    三、强化服务意识,为城乡规划建设管理提供优质服务

城建档案是在城市规划建设管理工作产生的,蕴藏着丰富的信息资源,是城市管理的基础。对于全市城建档案,我馆的职责不但是保管好,更要利用好。只有大力开发城建档案信息资源,及时为城市规划建设管理和社会民生服务,才能体现城建档案的作用与价值。为此,我馆充分挖掘档案信息资源,不断开拓各种服务渠道,变被动为主动,努力提升服务质量。2009-2011年我馆共接收档案65000卷,为政府决策、规划编制、规划审批及办理房屋产权契证、解决经济纠纷以及学术研究等工作提供档案20800余卷,接待档案利用者近万人次,为服务中山的城市建设,为重大民生工程建设提供咨询与服务,产生了显着的社会效益和经济效益。

    四、开展修身行动,塑造文明城建档案馆形象。

    创建市“巾帼文明岗”不但要求有高效率的工作,还要求有高素质的职工。因此,我馆十分重视“内强素质,外树形象”,通过加强道德修养、倡导读书学习和组织各种文体活动,积极开展全馆修身行动,努力塑造一个文明优雅、朝气蓬勃的城建档案馆新形象。

    首先,加强道德修养。在局党委的带领下,我馆领导班子成员认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,切实从思想上、行动上落实德、能、勤、纪、廉,做好模范带头作用。特别加强党员干部的党性修养,坚定理想信念,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。在加强职工道德修养上,重点培养职业道德与职业操守,把“为人民服务”的思想贯穿于工作的一言一行当中,在为社会做贡献的实践中陶冶道德情操,争当崇礼尚德、爱岗敬业的标兵。大力开展青年志愿者活动,通过各种扶贫助困和社会义务服务,弘扬“助人为乐、为善最乐”的社会风气,推动我馆精神文明建设。其次,倡导读书学习活动。我馆一方面为职工购买和订阅规划、建筑、档案、文史、时事等各方面的书籍和报刊,以满足学习的需要;另一方面结合我馆工作实际,组织职工开展有针对性的读书和专门的研讨会,并在每个月底定期举办各类相关知识讲座。从而营造浓厚的读书氛围,促使职工不断学习进步。此外,我馆还开展形式多样的文体活动,例如骑单车、打羽毛球、游泳、爬山、唱歌等,丰富职工的业余生活,有益身心健康,增进同事间感情,提高集体的凝聚力和活力。